Prendre en Main un livre de Pierre Mongin,
c’est prendre le risque d’aller mieux … :D

Des méthodes originales pour voir les choses autrement…
Voir, réfléchir pour accepter de nouveaux axes,
et trouver des solutions …
N’est ce pas la base de l’évolution de la sacro sainte innovation?

Connaissez vous Pierre ? Si ce n’est pas le cas …
C’est un des hommes à suivre ;)

Pierre Mongin est diplômé de l’ESC Reims,
Consultant et conférencier,il à une expérience de 15 ans d’enseignement (MBA d’HEC, ESC Reims,…)

Ce conférencier, est l’auteur de plus de 10 d’ouvrages sur l’efficacité sous toute ses formes, avec une vison toujours avantgardiste.
par exemple :

    • Organisez vos idées avec le Mind Mapping
    • Organisez votre vie avec le Mind Mapping
    • Petit manuel d’intelligence économique au quotidien

Avant propos, quelques chiffres à considérer
95% des Français voient leur vie personnelle affectée par leurs urgences professionnelles
89% des Français disent travailler dans l’urgence alors qu’ un quart des tâches sont réellement urgentes
84% des Français sont perturbés par les nouvelles technologies 57% des Français dépassent allègrement les 35 heures de travail hebdomadaire pour compenser les urgences quotidiennes
60% des Français se déclarent plus stressés qu’il y a cinq ans et 70% qu’il y a 10 ans
Source : Via le livre de Pierre Mongin (P24)

Cela laisse songeur …

Comment bien démarrer ses tâches ?
Comment terminer ses projets dans la bonne humeur ?

Les «post it» vous connaissez surement!
Le Kanban peu-être pas…

Rapidement :
– Le kanban c’est le tableau de production développé par le management de chez Toyota
– Le kanban vise à vous soulager la tête (comme la méthode GTD)

Le principe dans les grandes lignes :
Afficher les taches sur un support
Voir la progression des taches et projet (attention ce n’est pas un GANT ;)
C’est plus accesible et moins contraignant.

Selon Paul Eastawood (source : http://www.pascalvenier.com/ )
“Le Kanban m’a permis d’améliorer mon débit pour réaliser ce que j’avais à faire.”

Maintenant peux t’on être plus productif pour avoir une vie meilleure…
Il n’est pas là question d’une meilleure production stakhanoviste …
Il est question de LIBÉRER du temps, 
Mieux gérer son temps pour augmenter son capital temps (temps libre)…

Travaillez mieux, pour être mieux …

«Mieux gérer les taches, pour travaillez moins, avoir plus de temps de cerveau disponible»,

Quelques éléments à prendre en considération et quelques idées peu connues:

    • Notre mémoire à court terme sait Gérer 7 éléments 
(voir aussi les éléments de l’uni de Genève)

Nous stockons 7 éléments et nous sommes bombardé en permanence d’information, 
qu’il faut traiter :

– Important ? oui/non
– En aurais je l’usage ? oui/non
– Si oui quand ? pourquoi …
– ou dois je stocker ?
– A qui faire suivre cette information ?
etc …

Épuisant et chronophage, parasite du quotidien glouton de votre énergie … la bien nommée : Infobesité
(Sujet abordé dans le livre qu’il a co écrit avec Christophe et Xavier : Méthode PKM)

– Explication de la méthode PKM pour gerer l’infobesité sur l’economiste (Maroc)
– Analyse et critique de ADBS

Pierre Mongin parle de «Miette d’information» j’aimes cette idée
 (petit morceau qu’il ne faut pas gâcher …)
Reste que l’on dois bien stocker l’information …

Le PostIt s’impose justement pour capturer ces miettes
Voir la traduction du post 10 raisons de préférer les post it

Une des idées développées dans le livre de Pierre Mongin est de combiner :
Post it + Personnal Kanban + Gtd =
Finir les Choses dans la Bonne Humeur …

Ne pas finir les choses nous occupe le cerveau …
Mais cela favorise la mémorisation d’une tache non finie (ça je l’apprends …)

Le fameux Effet ZEIGARNIK

«L’effet Zeigarnik désigne la tendance à mieux se rappeler une tâche qu’on a réalisée si celle-ci a été interrompue alors qu’on cherche par ailleurs à la terminer» 
source : Wikipedia

Sauf que se rappeler d’une tache c’est généré du stress …

Le stress n’étant en aucun cas un bon élément pour être productif …

Concept Map : Cercle vicieux vs cercle vertueux , de situation (le stress étant généré par une émotion selon le modèle comportementaliste)

Le multitâche nous fatigue plus,
être multitâche n’est pas un preuve d’efficience au contraire …

il à été démontré que cela fatiguait plus …
Voir :
Le multitâche plus dangereux que le cannabis
Le cerveau ne sait faire bien qu’une seule chose à la fois article de l’express :

Conclusion 

dans le livre :
«Mieux s’organiser : La stratégie du post it et du kanban personnel»

Pierre Mongin nous présente les éléments suivants:
– Comment se servir individuellement des post it comme pense-bête, planning personnel et leur usage pour un tableau de bord personnel
– Utiliser les post it en famille et ainsi gérer les affaires : grossesse , devoirs, finances, vacances, grands parents ( avec une partie sur Alzheimer)
– Transformer les post en outil professionnellement :pour augmenter la créativité, améliorer le travail collaboratif, visualiser une stratégie,construire une analyse de processus, mais aussi faire de la conduite de projets, mais aussi l’appliqué le kanban à la démarche stratégique ?

Les Post-it utiliser avec des tableaux Kanban deviennent les moyens simples et accessible à tous ( autonome , ne nécessitant pas de gros moyens , ni de source énergie ) pour reprendre en main vos projet de vie, se réapproprier son temps pour réfléchir et se libérer des fausses urgences.

La méthode plait à votre cerveau, 
à nos yeux et à nos mains

Vous pourrez :
Visualiser la charge de travail, et la progression des projets sans lourdeur gant/pmi…
Visualiser la méthode de travail ad hoc
Mais surtout optimisé le flux à prioriser, raffiner, réduire la perte de temps et d’énergie en visualisant la progression

A lire aussi
Sur Business Commando:
2012 : Les espaces verts réduisent le stress
2012: 
73% des cadres déclarent travailler en dehors des heures de bureau, grâce aux smartphones.
Ailleurs :
voir aussi :
 Échapper à la distraction

Si vous êtes intéresser aux méthodes agiles et aux outils en ligne qui vous feront perdre tout les avantages des post it il faut considérer Trello

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